A : Untuk mengetahui lisensi 365 bisa dilihat pada halaman berikut ini https://portal.office.com/account/?ref=Harmony#subscriptions

A : Halaman tersebut dapat di akses menggunakan web browser apapun seperti Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, dsb.

A : Untuk dapat masuk ke halaman tersebut anda harus mengaktifkan Microsoft authenticator.

A : Microsoft Authenticator adalah tools resmi produk Microsoft terkait hak akses Microsoft account yang membutuhkan Authentikasi pengguna dalam pengaplikasiannya, cara kerjanya sama dengan BPK Authenticator yaitu sebagai metode keamanan tambahan terkait hak akses account Microsoft yang akan digunakan untuk Microsoft 365.

A : Memang secara fungsi sama namun penggunaannya berbeda, untuk BPK authenticator digunakan untuk mengakses semua web aplikasi yang berkaitan dengan organisasi BPK
Kalau Microsoft authenticator digunakan untuk mengakses semua fitur Office 365.

A : Ya, karena dua authenticator tersebut di butuhkan untuk mengakses aplikasi yang di produksi oleh Biro TI BPK RI dan Microsoft Corporation.

A : Untuk dapat memasang Microsoft Authenticator anda dapat mengikuti petunjuk yang di jelaskan pada laman ini https://www.microsoft.com/en-us/security/mobile-authenticator-app
Serta mengikuti tutorial yang di jelaskan pada video ini https://youtu.be/JCFAoMPFq-Q?si=fWloVPYGCq5LrCIL

A : Anda dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi antara lain Produk Office berbasis browser, Microsoft Teams, OneDrive dengan kapasitas 1 Tb (1000 Gb), email dengan kapasitas 50 Gb dan produk microsoft lainnya yang saling terintegrasi.

A : Secara fitur sama dan tampilan hampir sama, bedanya hanya pada cara aksesnya, jika office desktop di jalankan melalui aplikasi yang harus terinstal di perangkat tersebut sedangkan office web hanya membutuhkan browser.

A : Ya anda masih dapat menggunakan keduanya, untuk Office Desktop dengan versi LTSC 2021 atau anda dapat menggunakan Office web untuk mengelola dokumen.

A : Ya OneDrive 1 Tb yang anda dapat bisa untuk menyimpan, membuka, mengedit dokumen dari Office Web maupun Office Desktop jadi penyimpanan dokumen anda seluruhnya dapat di simpan di OneDrive.

A : OneDrive merupakan cloud file sharing produk Microsoft yang memungkinkan penyimpanan data di cloud yang dapat anda akses dari perangkat manapun, dimanapun selama ada akses internet.

A : e-drive dan OneDrive bisa digunakan bersama-sama pada perangkat anda, namun jika ingin memindahkan semua dokumen dari e-drive ke OneDrive bisa dilakukan mandiri melalui Windows Explorer dengan metode cut and paste.

A : Microsoft teams adalah media yang dapat digunakan untuk berkolaborasi antara rekan satu tim yang berfungsi seperti zoom, forum, maupun file sharing yang saling terintegrasi dengan produk Microsoft atau layanan non Microsoft guna mendukung pola kerja yang hybrid tidak terikat ruang dan waktu antar teamwork.

A : Zoom workplace masih digunakan sesuai kebutuhan namun penggunaannya akan dikurangi dan masih digunakan untuk beberapa satker sesuai dengan tupoksinya di bidang kehumasan dan dukungan TI, terkait hal ini untuk satker yang memiliki lisensi sebelum masa aktifnya habis di minta untuk melakukan back up data meeting yang tersimpan di cloud zoom ke dalam perangkat penyimpanan lain yang dapat di akses kapan pun ketika akan
digunakan untuk mengantisipasi tidak bisa akses ke rekaman tersebut setelah lisensinya berhenti. Peran zoom untuk kolaborasi antar teamwork atau antar satker digantikan oleh Microsoft Teams yang sudah include dalam lisensi Microsoft 365. Jadi untuk user diharapkan dapat beradaptasi dengan penggunaan Microsoft Teams dalam budaya kerja BPK RI.

A : Data yang disimpan pada OneDrive hanya dapat di akses oleh pemilik account yang sudah di perkuat keamanannya dengan menggunakan MFA Microsoft Authenticator.

A : OneDrive dapat di akses dari jaringan internal BPK maupun jaringan internet.

A : Microsoft teams meeting mampu menampung sampai 1.000 partisipan.

A : Bisa, setiap orang dengan lisensi 365 adalah host meeting pada room yang di buatnya.

A : Sementara ini ada dua jenis TownHall dan Webinar room.

A : Town Hall Room untuk memberikan informasi kepada seluruh pegawai, interaksi yang cenderung terbatas. Sedangkan untuk Webinar room Lebih fokus pada pembelajaran dan interaksi, seperti diklat, seminar atau rapat antar bagian.